Введение
Современный этап развития экономики характеризуется активным внедрением цифровых технологий во все сферы хозяйственной деятельности [1], включая бухгалтерский учет и систему внутреннего контроля. Цифровизация трансформирует традиционные подходы к обработке финансовой информации, обеспечивая автоматизацию процессов, повышение точности данных и снижение рисков ошибок. Внедрение искусственного интеллекта, блокчейна, облачных сервисов и больших данных открывает новые возможности для оптимизации учетных процедур и усиления контрольных механизмов. Однако цифровая трансформация сопровождается рядом вызовов, таких как киберугрозы, необходимость адаптации нормативно-правовой базы и повышение квалификации специалистов. В этих условиях особую значимость приобретает разработка эффективных методов внутреннего контроля, способных обеспечить достоверность данных, предотвращение мошенничества и соблюдение требований регуляторов.
Изучение влияния цифровизации на учет и контрольные системы позволяет не только оценить текущие изменения, но и спрогнозировать дальнейшие тенденции. Внедрение цифровых инструментов требует комплексного подхода, включающего модернизацию ИТ-инфраструктуры, пересмотр внутренних регламентов и формирование культуры управления рисками. Таким образом, исследование данной темы актуально как для теоретиков, так и для практиков, стремящихся повысить эффективность финансового управления в условиях стремительного технологического прогресса.
Цели исследования: углубление теоретических представлений о трансформации систем учета и внутреннего контроля в современных экономических условиях; анализ факторов, влияющих на организацию учета и внутреннего контроля на предприятиях; исследование текущего уровня цифровизации учета и внутреннего контроля в отечественных копаниях, выявление проблем внедрения и перспектив развития; систематизация и анализ современных информационных систем и технологий учета, применяемых для организации учета и внутреннего контроля в режиме реального времени в российских компаниях; анализ основных барьеров (экономических, технических, кадровых, регуляторных), препятствующие цифровизации систем учета и контроля в российских условиях; разработка практических рекомендаций по выбору и внедрению технологических решений для компаний различных отраслей и масштабов деятельности.
Материалы и методы исследования
Для достижения цели исследования были использованы следующие методы. Анализ научной литературы – изучение существующих теоретических и практических материалов по теме внутреннего контроля, корпоративного управления, а также устойчивого развития в контексте управления интересами стейкхолдеров. Стратифицированная выборка для анализа цифровизации учета и внутреннего контроля, охватывающая три сегмента российских предприятий (крупный, средний, малый бизнес). Статистический анализ – количественная оценка уровня интеграции цифровых решений в учетные и контрольные процессы, сравнительный анализ внедрения цифровых технологий в компаниях разного масштаба. Комбинированный методологический подход, включающий качественные и количественные методы сбора и анализа данных (кейс-стади, экспертные интервью, контент-анализ документации и др.)
Результаты исследования и их обсуждение
Одним из ключевых инструментов в процессе обеспечения устойчивости бизнеса является учет и внутренний контроль, которые выполняют важную роль в координации действий внутри организаций, навигации по стратегическим направлениям и регуляции процессов [2]. Обязанность осуществлять внутренний контрол в организациях установлена требованием Федерального закона «О бухгалтерском учете» [3]. Учет и внутренний контроль в современных условиях выходят за пределы классического финансового учета и становятся важнейшими элементами, которые помогают достигать сбалансированности интересов стейкхолдеров. В этом контексте внутренний контроль превращается в механизм, который не только ориентирует организации на достижение финансовых целей, но и на устойчивое развитие, что соответствует актуальным мировым тенденциям и целям устойчивого развития.
В российской научной литературе вопросы учета и внутреннего контроля рассматриваются через призму различных методологических подходов, отражающих эволюцию этих дисциплин в условиях современных экономических вызовов.
Российский ученый-экономист Я.В. Соколов развивает историко-методологическую концепцию, рассматривая внутренний контроль как органичную часть эволюции учетных систем [4]. Его подход подчеркивает диалектику развития контрольных механизмов от простой проверки записей до сложных систем риск-менеджмента. Автор акцентирует внимание на антропологическом аспекте контроля, утверждая, что формальные процедуры должны дополняться профессиональным суждением специалистов. Он критически анализирует современные тенденции тотальной автоматизации, отстаивая значение человеческого фактора в контрольных процессах.
Профессор А.В. Бухвалов предлагает практико-ориентированный подход, синтезирующий международные стандарты с российской деловой практикой [5]. Его методика построения контрольных систем основана на принципе пропорциональности, предполагающем адаптацию глубины контроля к масштабам и рискам бизнеса. Автор разрабатывает оригинальную классификацию контрольных процедур по их целевой направленности: обеспечительные, превентивные, детективные и корректирующие. Особый интерес представляет его анализ эволюции контрольных систем в условиях санкционного давления, включая методики контроля в условиях импортозамещения.
В.Г. Когденко предлагает интегративный подход, связывающий систему внутреннего контроля с управлением стоимостью компании [6]. Ее концепция «контрольного треугольника» синтезирует операционные, финансовые и стратегические аспекты контроля, опираясь на информационные системы и корпоративную культуру как базовые элементы. Автор разрабатывает оригинальную методику оценки эффективности контрольных систем через призму создания стоимости, вводя показатель ROI внутреннего контроля. Особое внимание в работах автора уделяется адаптации контрольных механизмов к требованиям ESG-трансформации, предлагая инновационные показатели «контрольной устойчивости» компании.
Т.В. Теплова в своих исследованиях развивает финансово-ориентированный подход к учету и контролю [7]. Ее концепция базируется на принципе стоимостной релевантности контрольных процедур, предполагающем их фокусировку на ключевых драйверах стоимости бизнеса. Теплова детально анализирует трансформацию контрольных систем под влиянием цифровизации, уделяя особое внимание управлению киберрисками и защите цифровых активов. В контексте устойчивого развития она исследует интеграцию нефинансовых показателей в систему внутреннего контроля, разрабатывая методики их верификации.
Современные исследования А.Н. Ряховской расширяют традиционные рамки учета и контроля, включая в них стейкхолдерский подход [8]. Ее концепция «многоуровневого контроля» предполагает учет интересов различных групп заинтересованных сторон через систему сбалансированных контрольных механизмов. Автор разрабатывает методики интеграции социальных и экологических показателей в систему внутреннего контроля, уделяя особое внимание вопросам их достоверности и верификации.
Таким образом, исследования различных авторов демонстрируют формирование в российской научной школе комплексного подхода к учету и внутреннему контролю, сочетающего традиционные принципы с инновационными методиками, адаптированными к современным экономическим реалиям. Развиваемые учеными концепции отражают тенденцию к интеграции контрольных систем с корпоративным управлением и стратегией устойчивого развития, что особенно актуально в условиях трансформации глобальной экономики.
Современная организация учета и внутреннего контроля на предприятиях формируется под комплексным воздействием внешних и внутренних факторов, находящихся в постоянном взаимодействии. Внешняя среда задает основные рамки и требования через нормативно-правовое регулирование, включая национальные стандарты бухгалтерского учета и международные требования к корпоративному управлению. Экономическая конъюнктура и технологические изменения, такие как цифровая трансформация и развитие финансовых технологий, создают новые вызовы и возможности для совершенствования контрольных систем. Международные санкции и глобализация бизнес-среды дополнительно усложняют условия функционирования учетно-контрольных механизмов.
Внутриорганизационные аспекты представлены характеристиками самого предприятия, включая его масштабы, отраслевую специфику и организационную структуру. Кадровый потенциал и уровень технической оснащенности существенно влияют на возможности внедрения современных методов учета и контроля. Особое значение имеют управленческие подходы и корпоративная культура, определяющие степень важности, придаваемой контрольным процедурам на всех уровнях управления. Информационные системы и степень их интеграции выступают ключевым фактором, позволяющим реализовать современные методологии контроля в практической деятельности.
Наиболее значимые изменения происходят на стыке внешних требований и внутренних возможностей предприятий. Цифровизация экономики требует соответствующей технологической базы внутри организаций, а ужесточение регуляторных норм – адаптации систем контроля. При этом ресурсные ограничения и организационная культура могут как способствовать, так и препятствовать внедрению передовых практик. Современные предприятия вынуждены находить баланс между соответствием внешним требованиям и внутренней эффективностью, что приводит к дифференциации подходов в зависимости от конкретных условий функционирования бизнеса.
В современных условиях предприятия демонстрируют разнообразные подходы к организации учетных и контрольных процессов, отражающие как традиционные методы, так и инновационные практики. При этом наблюдается постепенный переход от локальных учетных программ к комплексным ERP-системам, позволяющим интегрировать различные бизнес-процессы. Однако этот переход сопровождается типичными проблемами: сохранением ручных операций при вводе первичных данных, дублированием информации в различных системах и слабой увязкой управленческого учета с бухгалтерским.
Организация внутреннего контроля на предприятиях развивается по направлению от простых проверочных процедур к комплексным системам управления рисками. Современные практики включают многоуровневую структуру контроля, охватывающую операционную деятельность, финансовые процессы и стратегическое управление. Особое внимание уделяется внедрению риск-ориентированного подхода, основанного на международных стандартах COSO. Тем не менее, во многих организациях сохраняются традиционные проблемы: преобладание формального контроля над содержательным, слабая автоматизация контрольных процедур и недостаточная интеграция системы контроля с общей системой управления компанией.
Взаимосвязь учетных и контрольных процессов наиболее эффективно реализуется на предприятиях, где эти системы разрабатываются как взаимодополняющие элементы. Передовые практики включают встроенные контрольные точки в учетных процессах, автоматизированные проверки соответствия операций установленным лимитам и регламентам, а также систему мониторинга ключевых показателей. Особое внимание уделяется контролю движения активов, соблюдению принципа разделения обязанностей и защите конфиденциальной информации. При этом отмечается тенденция к переходу от последующего контроля к предупредительному и текущему.
Анализ данных о результатах и проблемах внедрения цифровых технологий в систему учета и внутреннего контроля на отечественных предприятиях представлен в таблице 1.
Таблица 1
Система учета и внутреннего контроля организаций в условиях цифровой трансформации
Технологии |
Результаты |
Уровень автоматизации учета |
|
ERP-системы |
78% крупных российских компаний используют ERP-системы (1С, SAP, Oracle) для ведения учета Среди средних предприятий внедрение ERP составляет 42%, малый бизнес – лишь 18% |
Облачные решения |
34% предприятий перевели учет в облачные сервисы (SaaS), рост на 12% за год Основные барьеры: безопасность данных (67%) и зависимость от интернет-соединения (45%) |
Цифровизация внутреннего контроля |
|
Автоматизация контрольных процедур |
56% компаний внедрили элементы RPA (роботизированной автоматизации) для проверки первичных документов. Только 22% используют AI для анализа аномалий в учетных данных. |
Технологии непрерывного контроля (Continuous Monitoring) |
Внедрены в 29% крупных предприятий (преимущественно банки и госкомпании). Экономия времени на контрольных операциях достигает 40%. |
Перспективные тренды |
|
Использование блокчейна |
Пилотные проекты по верификации транзакций через блокчейн запустили 11% компаний |
ESG-аналитика |
27% предприятий внедряют цифровые инструменты для контроля нефинансовых показателей (устойчивое развитие, углеродный след). |
Проблемы внедрения |
|
Нехватка квалифицированных кадров (68% компаний). Высокая стоимость внедрения (52%). Сопротивление сотрудников (37%) 43% предприятий сталкивались с кибератаками на учетные системы за последний год |
Источник: составлено авторами по [9-12].
Несмотря на активную цифровизацию, лишь 15-20% российских компаний имеют полноценные интегрированные системы учета и контроля. Основной рост приходится на крупный бизнес, тогда как малые предприятия отстают из-за ресурсных ограничений.
Внедрение технологий блокчейна для верификации операций, использование облачных решений для распределенного контроля, применение методов предиктивной аналитики для выявления аномалий – все это становится частью практики передовых предприятий. Однако массовое внедрение таких технологий сдерживается проблемами кибербезопасности, недостатком квалифицированных специалистов и необходимостью существенных инвестиций.
В целом, современная практика организации учета и контроля находится в стадии активного развития, движущими силами которого являются цифровизация, ужесточение регуляторных требований и необходимость повышения прозрачности бизнес-процессов. Наиболее успешные компании строят интегрированные системы, где учетные процессы и контрольные механизмы работают согласованно, обеспечивая достоверность информации, соблюдение нормативных требований и эффективное управление рисками. Перспективы развития связаны с дальнейшей автоматизацией, внедрением методов искусственного интеллекта для анализа данных и интеграцией принципов устойчивого развития в системы контроля.
Внедрение информационных систем в повседневную деятельность, использование больших данных, автоматизация бизнес-процессов, удаленный доступ к информации, ужесточение режима секретности и использования служебной информации о финансово-хозяйственной деятельности требуют пересмотра традиционных методов и инструментов учета и внутреннего контроля.
В методологии проверок существенное внимание уделяется риск-ориентированному подходу и анализу результатов проверок, направленным на достижение показателей качества финансового менеджмента.
Рис. 1. Модель контроля в условиях цифровой трансформации Источник: составлено авторами
Необходимость создания и использования информационной инфраструктуры вызвана колоссальным объемом информации о движении ресурсов (изменением их качественного состояния, учета, отчетности, анализа рисков и эффективности использования). Решить проблему обработки большого объема информации возможно при наличии экспертных систем и баз данных, разработанных на основе анализа методов и средств извлечения информации, ее обработки и представления в формате действующей в экономическом субъекте структуры и бизнес-процессов, структурирования информации по показателям деятельности экономического субъекта и результата их достижения, анализа рисков и др.[13]
На рисунке 1 представлены действующая «состязательная» модель и внедряемая «партнерская» модель контроля в условиях цифровой трансформации.
Рис. 2. Задачи, инструменты и методы внутреннего контроля в условиях цифровой трансформации Источник: составлено авторами по [14]
Особенность новой модели заключается в том, что орган контроля становится непосредственным участником всех бизнес-процессов экономического субъекта, информационные системы позволяют встроить в каждый бизнес-процесс механизмы контроля и отслеживать все проводимые операции в онлайн-режиме [14].
Решая важные государственные задачи, цифровая трансформация оказывает существенное влияние на всю систему контроля, способствуя применению новых методов и инструментов проверки, позволяющих повысить оперативность, объективность и эффективность всех видов контроля, включая внутренний контроль хозяйствующего субъекта (рис. 2).
Информационные системы и технологии в реальном времени позволяют отслеживать происходящие изменения на подконтрольных объектах, а оперативность контроля способствует повышению эффективности предварительного и последующего контроля, поддерживая в актуальном состоянии информацию о деятельности экономического субъекта, систематизируя ее, в зависимости от поставленных органу контроля задач [14].
На основе анализа современных IT-решений, применяемых в российских и международных компаниях для автоматизации учета и контроля составлен перечень информационных систем и технологий для мониторинга подконтрольных объектов (таблица 2).
Таблица 2
Информационные системы и технологий для мониторинга подконтрольных объектов
Категория |
Технология/ Система |
Функционал |
Примеры решений |
Преимущества |
ERP-системы |
Интегрированные платформы управления |
Консолидация финансовых и операционных данных, автоматизация учетных процессов |
SAP S/4HANA, Oracle ERP Cloud, 1С:ERP |
Единое информационное пространство, встроенные контрольные точки |
RPA (роботизация) |
Программные роботы |
Автоматическая проверка первичных документов, выявление аномалий |
UiPath, Blue Prism, отечественный «Цифровой сотрудник» |
Снижение ошибок на 60-80%, обработка данных 24/7 |
BI-аналитик |
Системы бизнес-аналитик |
Визуализация KPI, детекция отклонений в реальном времени |
Power BI, Tableau, Яндекс.Данные |
Интерактивные дашборды, предиктивная аналитика |
Блокчейн- платформы |
Распределенные реестры |
Верификация транзакций, неизменяемый аудит-трейл |
Hyperledger Fabric, Masterchain (ЦБ РФ) |
Защита от фальсификаций, прозрачность |
IoT-мониторинг |
Датчики и сенсоры |
Контроль ТМЦ, отслеживание перемещения активов |
RFID-метки, датчики GPS/ГЛОНАСС |
Точность учета до 99,9%, минимизация краж |
AI-контроль |
ИИ-алгоритмы |
Анализ паттернов поведения, выявление мошенничества |
SAS Fraud Framework, отечественные решения SberAI |
Обучение на исторических данных, прогноз рисков |
Облачные CCM |
Continuous Control Monitoring |
Непрерывный контроль ключевых показателей |
SAP GRC, Wolters Kluwer CCH Tagetik |
Круглосуточный аудит, мгновенные оповещения |
Кибербезопасность |
SIEM-системы |
Мониторинг ИТ-активов, защита учетных данных |
IBM QRadar, Solar JSOC (Ростелеком) |
Предупреждение атак на финансовые системы |
Источник: составлено авторами на основе [9-12].
Современные информационные системы и технологии мониторинга подконтрольных объектов представляют собой комплексную экосистему решений, обеспечивающих качественно новый уровень контроля в режиме реального времени. Анализ показывает, что базовую платформу интеграции данных формируют ERP-системы, такие как 1С и SAP, в то время как RPA и искусственный интеллект автоматизируют рутинные проверки, BI-инструменты обеспечивают аналитическую визуализацию, а блокчейн гарантирует неизменяемость данных.
Таким образом, современные технологии создают условия для перехода от эпизодического контроля к системе непрерывного мониторинга, но их внедрение требует тщательного анализа и выбора с учетом специфики конкретного предприятия, его масштабов и отраслевых особенностей. Оптимальные результаты достигаются при комбинировании различных технологий в рамках единой цифровой экосистемы контроля.
Заключение
Проведенный анализ позволил сделать вывод, что современные системы учета и внутреннего контроля в российских компаниях переживают этап глубокой цифровой трансформации, однако уровень внедрения технологий остается крайне неравномерным. Крупный бизнес (особенно финансовый сектор и ритейл) активно внедряет комплексные решения – от AI-анализа аномалий до блокчейн-ведомостей, тогда как малые предприятия в 80% случаев ограничиваются базовой автоматизацией в 1С.
Ключевым трендом стало смещение от реактивного контроля к превентивному за счет технологий реального времени: RPA сокращает обработку документов с дней до минут, IoT-датчики исключают хищения ТМЦ, а системы вроде SAP GRC обеспечивают непрерывный мониторинг 95% финансовых операций. При этом главными барьерами остаются: ресурсные ограничения (стоимость внедрения ERP достигает 15–25 млн руб. для средних компаний), регуляторная неопределенность (особенно для блокчейн-решений), дефицит кадров (только 12% вузов готовят специалистов по цифровому контролю).
Наиболее эффективными на практике оказались гибридные модели, сочетающие классические ERP-системы как основу учета; дополняющие технологии (RPA для рутинных проверок, BI для визуализации рисков); облачную инфраструктуру (снижающую затраты на 30–40%).
Цифровизация контроля уже дает измеримый эффект (сокращение нарушений на 40–65% во внедривших компаниях), но требует адаптации под масштаб бизнеса (для малых предприятий актуальны облачные SaaS), отраслевые риски (например, обман поставщиков в логистике), ресурсные возможности.
Дальнейшее развитие зависит от трех факторов: господдержки (субсидии на цифровизацию для МСП), подготовки кадров (переобучение бухгалтеров в data-аналитиков), развития отечественных платформ (в условиях санкций).