Введение
Управление содержанием нативного издательства играет ключевую роль в современном мире. Формируемый контент, органично встраиваясь в среду потребления, помогает обеспечить доступ к материалам для широкого круга пользователей. Благодаря анализу данных и персонализации, такой контент становится более релевантным, повышая вовлеченность и удерживая внимание [5]. В условиях информационной перегрузки персонал нативного издательства испытывает значительное снижение эффективности деятельности. Эффективное управление содержанием включает не только создание, но и постоянную оптимизацию контента, что делает его частью долгосрочной стратегии [9]. Кроме того, оно помогает адаптировать материалы для разных требований, учитывая особенности конкретного издания [2]. В итоге, управление содержанием нативного издательства становится важным инструментом для укрепления работы издательства, построения доверия и достижения бизнес-целей.
Актуальность исследования обусловлена необходимостью оптимизации процессов форматирования содержимого публикационных материалов в соответствии со стандартами издательства.
Цель исследования состоит в изучении существующих систем управления контентом и разработке функциональной модели бизнес-процессов нативного издательства.
Материал и методы исследования
Для достижения поставленной цели были использованы методы анализа (анализ современных систем управления контентом); систематизации и графического отображения информации, а также разработка функциональной модели бизнес-процессов предметной области. Материалами, использованными в процессе исследования, послужили работы отечественных и зарубежных авторов по теме исследования.
Результаты исследования и их обсуждение
В современном цифровом мире управление контентом играет ключевую роль в создании и поддержании веб-сайтов. Content Management System (CMS), или система управления контентом, представляет собой программное обеспечение, которое облегчает создание, редактирование, организацию и публикацию контента в интернете без необходимости глубоких знаний в области веб-разработки или программирования [8].
CMS обеспечивает пользователей интуитивно понятным интерфейсом для управления различными типами контента, такими как тексты, изображения, видео, аудио и другие мультимедийные элементы [7]. Она также позволяет управлять структурой веб-сайта, создавать и редактировать страницы, управлять пользователями и оптимизировать контент для поисковых систем.
Создание CMS подразумевает детальную проработку шагов реализации программного обеспечения, одними из которых является выбор инструментов, необходимых в процессе создания сервиса и определение области, в которую будет внедряться данная система.
CMS можно классифицировать по способу управления содержимым и типам управляемых данных:
1) Статическая CMS. Эти системы предоставляют пользователю возможность создания и редактирования контента, который остается неизменным до тех пор, пока пользователь не внесет изменения вручную. Они обычно подходят для небольших веб-сайтов с ограниченным объемом контента и не требуют базы данных для хранения информации.
2) Динамическая CMS. В отличие от статических систем, динамические CMS позволяют создавать контент на лету. Они часто основаны на базах данных и используют языки программирования для генерации страниц. Это позволяет создавать динамические элементы, такие как блоги, форумы, интернет-магазины и другие интерактивные функции.
3) Гибридная CMS объединяет особенности как статических, так и динамических систем управления контентом. Она позволяет создавать как статические, так и динамические страницы, в зависимости от потребностей проекта и предпочтений пользователя. Гибридные CMS обычно позволяют кешировать статический контент для повышения производительности, но при этом также обеспечивают гибкость и динамические функции, такие как персонализация контента или интерактивные элементы. Этот тип CMS часто выбирается для проектов, где требуется баланс между производительностью и гибкостью в управлении контентом.
По типам управляемых данных CMS можно разделить на следующие категории:
1) CMS для управления контентом. Эти системы предназначены для управления различными типами контента, такими как тексты, изображения, видео и аудио. Они обеспечивают инструменты для создания, редактирования и публикации контента, а также для его организации и управления.
2) CMS для управления электронной коммерцией (E-commerce). Эти системы специализируются на управлении контентом, связанным с продажами товаров и услуг в интернете. Они обычно включают функциональность (набор конкретных функций, так и их общую эффективность или удобство использования) для создания каталогов товаров, обработки заказов, управления инвентаризацией и интеграции с платежными системами.
3) CMS для управления сообществом (Community Management). Эти системы предназначены для создания и управления онлайн-сообществами, такими как форумы, социальные сети или порталы для обмена информацией и взаимодействия между пользователями. Они обычно включают функциональность для создания профилей пользователей, обсуждений, групповых чатов и других социальных функций.
В сфере разработки текстовых редакторов сегодня особенно важно обеспечить пользователям инструменты для эффективного создания, редактирования и управления контентом. Текстовый редактор – это программное обеспечение, предназначенное для создания и редактирования текстовых документов. Он может варьироваться от простых инструментов для создания заметок до мощных средств разработки кода с подсветкой синтаксиса и автоматическим дополнением.
Текстовые редакторы предоставляют пользователю удобный интерфейс для работы с текстом, который может включать в себя различные функции форматирования, возможности для организации и структурирования текста [3].
Разработка текстовых редакторов включает в себя ряд ключевых аспектов, таких как выбор технологий, определение функциональности, а также учет потребностей и предпочтений конечного пользователя [1]. Текстовые редакторы могут быть ориентированы на различные целевые аудитории, включая программистов, писателей, журналистов и других специалистов, требующих инструментов для работы с текстом.
Что касается разрабатываемого текстового редактора, он должен совмещать в себе функционал (возможности приложения и функции, обеспечиваемые приложением) как текстового редактора, так и функционал гибридной CMS [4]. Учитывая возможности CMS, приложение должно быть легко расширяемым, с возможностью дополнения различным функционалом, таким как добавление дополнительных ролей, ограничений доступа по ролям, простого внедрения новых компонентов и возможности их типизации и обработки, предоставления общего доступа для совместного редактирования, а также расширение функционала текстового редактора и создание шаблонов нормирования формата при создании нового документа.
Регистрация в онлайн текстовых редакторах играет важную роль из-за ряда причин:
1) Сохранение и синхронизация данных. Регистрация позволяет пользователям сохранять свои документы в облачном хранилище, что обеспечивает доступ к ним с любого устройства, подключенного к интернету. Это также позволяет синхронизировать документы между различными устройствами, что делает работу с текстом более удобной и эффективной.
2) Совместная работа. Большинство онлайн текстовых редакторов предоставляют возможность совместной работы над документами нескольким пользователям одновременно. Регистрация позволяет идентифицировать пользователей и контролировать их доступ к документам, а также отслеживать их внесенные изменения.
3) Доступ к дополнительным функциям. Некоторые функции текстовых редакторов могут быть доступны только зарегистрированным пользователям. Это могут быть расширенные возможности форматирования текста, интеграция с другими сервисами или дополнительные инструменты для управления документами.
4) Безопасность. Регистрация обеспечивает уровень безопасности, поскольку пользователь может защитить свои документы паролем или использовать другие меры аутентификации для предотвращения несанкционированного доступа к своим данным.
В контексте данной работы планируется реализовать следующие из них:
- сохранение и синхронизация данных;
- обеспечение безопасности.
Рассмотрев классификацию CMS по способу управления содержимым и типам управляемых данных, можно выделить важность функционального сочетания текстового редактора и CMS. Следующим этапом разработки являются продолжение анализа и более детальное исследование потребностей пользователей и требований к разрабатываемому веб-приложению.
Рис. 1. Контекстная диаграмма функциональной модели Источник: составлено авторами с использованием редактора векторной графики Figma
Функциональная модель «Как должно быть» представляет собой описание ключевого бизнес-процесса в системе управления содержимым публикационных материалов нативного издательства – формирование и редактирование текстовых документов, и позволяет увидеть многослойную структуру работы по формированию документа [6]. Контекстная диаграмма функциональной модели (рисунок 1), выступает в качестве визуализации ключевых этапов и потоков информации.
Центральным выходным потоком является «Сформированный документ», который готов к публикации на платформе издательства. Управляющие потоки включают в себя «Правила использования» и «Стандарты представления материалов для публикации», определяющие внутренние правила и критерии качества для размещаемых материалов.
Для реализации процесса «Формирование и редактирование текстовых документов» необходимо учитывать входные потоки:
- данные пользователя;
- потребности пользователя.
На втором уровне декомпозиции процесса «Формирование и редактирование текстовых документов» (рисунок 2) в системе управления содержимым публикационных материалов нативного издательства можно выделить следующие подпроцессы:
- Авторизация пользователя. Этот процесс включает проверку и подтверждение личности пользователя перед предоставлением доступа к редактированию или созданию текстовых документов.
- Просмотр архива. Этот подпроцесс предоставляет возможность пользователям просматривать список уже созданных и сохраненных документов в базе данных для последующего редактирования или повторное использование.
- Формирование документа. Основной процесс создания нового текстового документа или редактирования существующего. Включает в себя добавление текста, изображений, мультимедийных элементов и других компонентов документа.
- Экспорт документа. Этот подпроцесс включает сохранение или экспорт готового текстового документа для последующей публикации или распространения.
Каждый из этих подпроцессов имеет ключевое значение для обеспечения эффективного и удобного процесса создания, редактирования и управления текстовыми документами в системе управления содержимым публикационных материалов. Они обеспечивают пользователям удобный доступ к необходимым функциям, начиная с авторизации и просмотра архива документов и заканчивая экспортом готовых документов в нужных форматах.
Рис. 2. Функциональная модель на втором уровне декомпозиции Источник: составлено авторами с использованием редактора векторной графики Figma
Рис. 3. Декомпозиция процесса «Регистрация пользователя» Источник: составлено авторами с использованием редактора векторной графики Figma
Декомпозиция процесса «Регистрация пользователя» (рис. 3) включает подпроцессы:
1) Запрос регистрационных данных. Этот подпроцесс включает в себя запрос у пользователя необходимой информации для регистрации, такой как логин, пароль, адрес электронной почты, имя, фамилия и другие персональные данные.
2) Проверка пользователя по базе данных. В этом подпроцессе осуществляется проверка введенных пользовательских данных на уникальность и соответствие критериям, предусмотренным системой. Проверяется, нет ли уже зарегистрированного пользователя с аналогичными данными.
3) Внесение пользователя в базу данных. После успешной проверки и подтверждения уникальности данных пользователь вносится в базу данных системы, что позволяет ему в дальнейшем использовать свои учетные данные для входа и работы с функционалом системы.
Каждый из этих подпроцессов играет ключевую роль в обеспечении корректной и безопасной регистрации пользователей в системе. Они обеспечивают защиту данных пользователей и надежность функционирования системы, позволяя пользователям безопасно использовать ее возможности.
Остальные процессы, изображенные на диаграммах, рассматриваются как элементарные и не подлежат дальнейшей декомпозиции. Основываясь на проведенном анализе и разработанной функциональной модели, перейдем к сравнительному анализу аналогичных проектов и определению требований к веб-приложению.
Заключение
Управление содержанием нативного издательства играет ключевую роль в современном мире, где внимание аудитории и качество контента становятся основными конкурентными преимуществами. Анализ данных и персонализация позволяют создавать релевантный контент, повышающий вовлеченность и удерживающий внимание пользователей. В условиях информационной перегрузки эффективное управление содержанием требует оптимизации процессов, включая создание, редактирование и публикацию материалов. Разработка функциональной модели бизнес-процессов, таких как авторизация, формирование документов и экспорт, обеспечивает системный подход к управлению контентом. Использование современных CMS и текстовых редакторов позволяет адаптировать материалы под требования издательства и стандарты публикаций. Реализация таких систем способствует укреплению доверия аудитории, повышению качества контента и достижению бизнес-целей. Таким образом, управление содержанием нативного издательства становится важным инструментом для успешной работы в цифровую эпоху.