Научный журнал

Вестник Алтайской академии экономики и права

Print ISSN 1818-4057

Online ISSN 2226-3977

Перечень ВАК

Введение

Совершенствование системы управления персоналом в современных организациях необходимо, так как с динамикой экономики и постоянными изменениями в законодательстве, персонал подвержен воздействиям внешней среды, а также изменениями в содержании труда, вызванные применением новой техники, технологии и методов производственной деятельности. Необходимо осознание каждым сотрудником своей принадлежности к организации в целом, для этого необходимо усовершенствовать систему мотивации персонала.

Система KPI (Key Performance Indication) разработана американскими учеными Д. Нортоном и Р. Капланом. В переводе на русский язык она означает «ключевые показатели эффективности», подразумевая под собой ряд показателей, позволяющих оценить эффективность работы организации в целом и каждого работника подразделения и цеха по направлению его деятельности [1].

Координация мотивационной программы и стимулирования труда позволит повышать результативность труда каждого сотрудника и эффективности всего предприятия, обеспечить постоянный профессиональный рост и увеличить лояльность персонала к своей организации.

Цель исследования – сформулировать предложения по формированию мотивационной программы для персонала на основе применения ключевых показателей эффективности деятельности предприятия.

Материал и методы исследования

В работе использованы общенаучные методы исследования: структурно-логический анализ, метод системного анализа, сравнительный, экономико-статистический, ряд специальных методов исследования

Результаты исследования и их обсуждение

При управлении предприятием часто можно обнаружить серьезную проблему, связанную с отсутствием показателей, отражающих специфику деятельности предприятия и эффективность его работы.

Рассматривая ключевые показатели эффективности, их можно разделить на три группы:

• ключевые показатели эффективности, отражающие результаты предприятия в целом (KRI);
• ключевые показатели эффективности, характеризующие производственные процессы;
• ключевые показатели эффективности, характеризующие производительность персонала, подразделения, предприятия (KPI).

Основная функция ключевых показателей эффективности (KPI) заключается в том, что для каждого сотрудника предприятия должны быть разработаны индикаторы достижения поставленных стратегических целей. Цели, ориентированные на отдельного сотрудника должны соответствовать единой общей цели предприятия и способствовать мотивации к улучшению полученных результатов.

Мотивационная программа способствует обеспечению максимального выполнения стратегических планов в области управления персоналом. Организацию труда персонала и мотивацию можно оценить при помощи следующих показателей: конкурентоспособный размер заработной платы, средний размер социальных выплат, отклонение среднесписочной численности персонала от запланированной, отклонение фонда заработной платы от бюджета, оценка производительности персонала. Данные показатели способствуют прогнозированию численности сотрудников.

Своевременное восполнение потребности в персонале необходимого качества является приоритетным направлением системы управления персоналом. Основными показателями, используемыми при определении определению потребности в персонале: рейтинг привлекательности организации на рынке труда, процент внутреннего заполнения вакансий, средний расход на привлечение одного сотрудника.

Управление кадровым составом предусматривает поддержание качественного и количественного состава персонала. Для этого необходима информация о среднем возрасте сотрудников, их образовательном уровне, среднем стаже работы, различных коэффициентов, характеризующих перемещение кадров. На основании представленной информации руководство предприятия может вносить в систему управления персоналом действия по ее совершенствования. К таковым относятся: определение мотивационной программы текучести кадров, оценка структуры персонала по различным показателям, мероприятия, направленные на омоложение кадрового состава.

Ключевые показатели эффективности дают возможность своевременно получать и использовать актуальную и достоверную информацию об оперативной деятельности коммерческого предприятия, которая позволит оценить уровень приближения к поставленным стратегическим целям. Они позволяют напрямую взаимодействовать с сотрудниками организации и контролировать процесс управления персоналом.

KPI представляет собой многофункциональный инструмент, позволяющий не только достичь планируемых стратегических целей и совершенствовать систему оплаты труда, но и организовать систему мероприятий по оценке персонала. Численные значения KPI позволяют оценить эффективность реализуемых бизнес-процессов основной деятельности предприятия, процессов управления.

Предприятия, работающие в различных отраслях и сферах деятельности, вынуждены применять различные системы показателей, отражающие специфику основной деятельности. В компаниях, занимающихся прямыми продажами, в основном применяются показатели KPI эффективности, которые демонстрируют соотношение холодных звонков, встреч с покупателями к численности продаж [2]. Предприятия очень часто применяют показатели, не соответствующие основной деятельности, что приводит к принятию ошибочных управленческих решений и неверной оценке эффективности деятельности. К таковым ошибочным решениям можно отнести замену KPI показателей показателями KRI. К показателям KRI относятся:

• уровень удовлетворенности потребителей;
• прибыль до налогообложения;
• прибыльность клиентов;
• уровень удовлетворенности персонала предприятия.

В качестве обшей характеристики рассматриваемых показателей является то, что они представляют конечную оценку результатов различных видов деятельности коммерческого предприятия. Следует учитывать отличительные особенности показателей KRI, которые характеризуют общую результативность, но не дают возможности принять управленческое решение об их улучшении.

При управлении персоналом необходимо проводить оценку полученных результатов деятельности [3]. Оценка результатов представляет собой систему, которая дает возможность измерить результаты сотрудников компании и уровень профессиональной компетентности, а также спрогнозировать потенциально возможные результаты. Традиционно в деятельности предприятия при осуществлении оценки персонала подразумеваем аттестацию персонала. При этом следует учитывать, что оценка является более широким понятием, чем аттестация персонала. Оценка имеет регулярный и нерегулярный характер и зависит он от конкретных целей и потребностей предприятия. При организации оценочных действий происходит критериальное сопоставление действия сотрудника стандарту работы. Сравнительный анализ можно проводить только по направлению изучения того, в какой мере один работник соответствует стандарту работы, чем другой. Применение в деятельности современной компании системы KPI как уникальной совокупности стоимостных и не стоимостных индикаторов, позволяющих своевременно отслеживать возникающие трудности и реализовывать успешные направления.

Ключевые показатели эффективности следует рассматривать с позиции оперативных и стратегических целей и задач. К оперативным могут быть отнесены показатели, характеризующие деятельность предприятия, отдельного подразделения или сотрудника в данный момент времени. Стратегические показатели представляют характеристику работы предприятия, подразделения, сотрудника за определенный промежуток времени. При помощи них планируются дальнейшие ориентиры развития деятельности предприятия.

Применение системы KPI позволяет привести в прямую зависимость результаты труда каждого сотрудника с уровнем заработной платы и предоставить возможность получения дополнительных стимулирующих надбавок. Денежное стимулирование персонала на базе ключевых показателей эффективности, в отличие от окладной заработной платы, нацелено на достижение целей различного уровня предприятия, мотивирование выполнения возложенных должностных обязанностей сотрудника [4].

Система оплаты труда на основе KPI позволяет:

• осуществлять контроль за оперативными и стратегическими показателями деятельности коммерческого предприятия;
• проводить регулярную оценку личного вклада в достигнутые результаты предприятия;
• организовать эффективную систему мотивационных ориентиров для персонала предприятия;
• управлять фондом оплаты труда ориентируясь на текущие результаты.

Система KPI может быть эффективна по ряду причин:

• каждый ключевой показатель должен быть закреплен за конкретным сотрудником или подразделением, несущим ответственность за соответствующие результаты;
• вероятность достижения целей должна быть достаточно высокой;
• ключевые показатели эффективности должны быть ориентированы на корпоративные стратегические цели, ключевые бизнес-процессы;
• ключевые показатели эффективности должны иметь количественную оценку факторов, влияющих на стоимость бизнеса и определяющими будущие результаты общей деятельности организации;
• значения ключевых показателей эффективности должно рассчитываться на основе актуальных данных, пользователи могут участвовать в процессе, чтобы улучшить результаты работы;
• ключевые показатели должны быть направлены на достижение нескольких высокоприоритетных целей.

Рассмотрим применяемые ключевых показателей эффективности на примере обувного предприятия. В таблице 1 представлены ключевые показатели эффективности менеджера обувного предприятия.

Проведем расчет коэффициента результативности персонала обувного предприятия в таблице 2.

Таблица 1

Ключевые показатели эффективности менеджера обувного предприятия

Таблица 2

Расчет коэффициента результативности менеджера обувного предприятия

Показатели результативности менеджера обувного предприятия свидетельствуют о том, что персонал выполнил планируемые показатели. Значения KPI превысили планируемые. Среднее значение KPI равно 24,6.

Переменная часть денежного вознаграждения работника формируется на базе установленных руководством предприятия ключевых факторов эффективности и способствует стимулированию сотрудников к достижению высоких результатов. Главным условием применения ключевых показателей эффективности в системе формирования переменной части заработной платы является их простота экономической обоснованности.

В таблице 3 представлена значимость каждой задачи KPI для менеджера обувного предприятия.

Таблица 3

Ключевые показатели эффективности персонала коммерческого предприятия

Расчет квартального премирования при выполнении ключевых показателей эффективности определим по формуле 1:

ПК = Б × 0,2 × (К1 × 0,6 + К2 × 0,25 + К3 × 0,15) (1)

где ПК – премия квартальная, руб.;

Б – окладная часть заработной платы, руб.;

0,2 – размер премии от окладной части заработной платы, руб.;

К1, К2, К3 – коэффициенты выполнения KPI;

0,6, 0,25, 0,15 – удельный вес каждого KPI.

Основную долю в структуре KPI для менеджера по работе с клиентами занимает задача «контроль сроков выполнения заказа». Формирование базы клиентов занимает 25%, сбор отзывов о работе организации занимает наименьшую долю – 15%.

Представим вес KPI для модельера обувного предприятия в таблице 4.

Таблица 4

Ключевые показатели эффективности модельера обувного предприятия

Расчет квартального премирования при выполнении ключевых показателей эффективности определим по формуле 2:

ПК = Б × 0,2 × (К1 × 0,5 + К2 × 0,3 + К3 × 0,2) (2)

Основную долю в структуре KPI для модельера занимает задача «создание новых моделей» – 50%. Моделирование и конструирование образцов их коррекция и комплектация занимает 20%, разработка типов конструкций занимает 30%.

В таблице 5 приведен удельный вес ключевых показателей эффективности сотрудника коммерческого предприятия в должности обувщик.

Таблица 5

Ключевые показатели эффективности обувщика обувного предприятия

Расчет квартального премирования при выполнении ключевых показателей эффективности определим по формуле 3:

ПК = Б × 0,3 × (К1 × 0,55 + К2 × 0,25 + К3 × 0,2) (3)

Основную долю в структуре KPI для обувщика занимает задача «количество заказов более 100» – 55%. Устранение дефектов и готовой обуви составляет 25%, растяжка новой обуви на колодках занимает 20%.

Реализация политики управления персоналом ориентирована на совершенствование системы управления персоналом. Определить направления политики управления персоналом помогают показатели: индекс удовлетворенности руководства работой, количество реализованных стратегических направлений в области персонала. Руководство организации должно проводить регулярный мониторинг маркетинговой среды с целью выявления проблем.

Мотивационная программа способствует обеспечению максимального выполнения стратегических планов в области управления персоналом [5]. Организацию труда персонала и мотивацию можно оценить при помощи следующих показателей: конкурентоспособный размер заработной платы, средний размер социальных выплат, отклонение среднесписочной численности персонала от запланированной, отклонение фонда заработной платы от бюджета, оценка производительности персонала. Данные показатели способствуют прогнозированию численности сотрудников.

Мотивационное сопровождение, как комплексная динамичная мера повышения эффективности персонала, должно быть заимствовано и всеми фирмами и адаптировано к их профессиональным трудовым условия [6].

Инструменты мотивации персонала достаточно разнообразны. Но для каждого предприятия они различны, в зависимости от вида деятельности, структуры персонала и т.д. Для этого следует опираться и использовать методы, которые раскрывают системы мотивирования на предприятии, его деятельности и общей системы управления, не забывая при этом о специфики и конституции самой организации [7].

Инструментами нематериального стимулирования могут служить различные способы улучшение условий труда, социальная поддержка, корпоративная культура, возможность самореализации [8].

Выводы

Качество выполнения должностных обязанностей во многом зависит от удовлетворённости персонала условиями труда. Удовлетворённость трудом – это состояние соотношений требований, предъявляемых работником к содержанию, характеру и условиям труда, и возможностью реализации этих запросов.

Система управления персоналом в организации включает такие элементы, как определение целей и принципов управления персоналом, определение объекта и субъекта управления, реализацию общих функций управления, определение методов и техники управления, а также подходов к определению эффективности управления персоналом.