Научный журнал

Вестник Алтайской академии экономики и права

Print ISSN 1818-4057

Online ISSN 2226-3977

Перечень ВАК

• Авторы
• Вклад авторов
• Резюме
• Файлы
• Ключевые слова
• Литература

Губанова Е.В. 1 Фатеева Т.Н. 1

---

1 место работы

Губанова Е.В. - работа с данными, проведение исследования, методология исследования, написание черновика рукописи

Фатеева Т.Н. - разработка концепции, работа с данными, анализ данных, проведение исследования, валидация результатов, написание рукописи – рецензирование и редактирование

Настоящая научная работа посвящена исследованию целесообразности и выгодности использования сервиса Контур.Бухгалтерия в предпринимательской деятельности ООО «АБРИС». В условиях жесткой конкуренции и постоянных нововведений в налоговом законодательстве малые и средние предприятия остро нуждаются в модернизации бухгалтерского учета. Работа сравнивает сервис Контур.Бухгалтерия с классическими системами типа 1С, подчеркивая выгоды экономии ресурсов и повышения производительности бухгалтерской службы. Благодаря автоматизации стандартных функций, таких как обработка первичной документации и подготовка отчетности, высвобождаются временные резервы для выполнения аналитических и стратегических задач. Эмпирические результаты исследования свидетельствуют, что внедрение облачного решения не только уменьшает издержки на ведение учета, но и качественно улучшает контроль над движением денежных средств, что положительно отражается на конкурентных позициях компании.

Статья в формате PDF

588 KB

учет

экономическая эффективность

затраты

онлайн-сервис

автоматизация

малый бизнес

сравнительный анализ

внедрение

программное обеспечение

облачное решение

1. Дмитриева А.С. Онлайн-сервисы для ведения бухгалтерского учета, как проявление цифровизации экономики: принципы, преимущества и недостатки // Экономика и бизнес: теория и практика. 2019. №. 11-1. С. 158-162. EDN: NMJPYF.

2. Бутюгина А.А., Никулина С.Н., Комиссарова И.В., Горбунова Е.Е., Костомахин М.Н. Методика выбора облачного сервиса для автоматизации бухгалтерского учета в организациях малого бизнеса // Главный зоотехник. 2023. № 5 (238). С. 13-21. DOI: 10.33920/sel-03-2305-02. EDN: LKWRMV.

3. Малютина Л.А. Организация автоматизированного учета в программе класса мини-бухгалтерия // Вектор экономики. 2019. № 4 (34). С. 10. EDN: OSLXDC.

4. Контур.Бухгалтерия. URL: https://www.b-kontur.ru/ (дата обращения: 11.11.2025).

5. Рымар В.И. Преимущества использования сервиса Контур.Бухгалтерия с системой 1С для различных организаций // Ratio et Natura. 2020. № 1 (1). URL: chrome-extension://efaidnbmnnnibpcajpcglclefindmkaj/https://ratio-natura.ru/sites/default/files/2021-06/preimuschestva-ispolzovaniya-servisa-kontur-bukhgalteriya-s-sistemoy-1s.pdf (дата обращения: 13.11.2025).

6. Лесина Т.В., Фатеева Т.Н. Современные подходы к управлению рисками // Вестник академии знаний. 2024. № 6(65). С. 1198-1203.

7. Фатеева Т.Н. Цифровизация и моделирование бизнес-процессов: современные подходы и инструменты для повышения эффективности // Экономические науки. 2024. № 11(240). С. 115-118.

8. Губанова Е.В., Фатеева Т.Н. Бухгалтерский учет и анализ финансовых результатов организации // Вестник Алтайской академии экономики и права. 2024. № 9-1. С. 29-37. EDN: UJPRGT.

9. Цахаева Д.А. Автоматизация учетной деятельности предприятия в программах «контур: Бухгалтерия» и «Эльба» // Вестник научной мысли. 2022. № 2. С. 31-33. DOI: 10.34983/DTIPB.2022.82.18.001. EDN: ORLFLF.

10. Ахмедова Н.К. Развитие электронных систем и расчетов и их особенности в условиях Российской Федерации // Modern Science. 2022. № 4-1. С. 26-30. EDN: XGCMTQ.

Введение

Современные реалии предпринимательской деятельности ставят жесткие требования к точности и оперативности ведения бухгалтерского учета, возводя внедрение цифровых решений из факультативной опции в категорию объективной необходимости. Традиционные методы учета, преимущественно основанные на использовании программного обеспечения типа 1С, отличаются высокими затратами временного и материального характера, что тормозит развитие хозяйствующих субъектов. Рационализация процессов учета посредством перевода на онлайн-платформы, подобные Контур.Бухгалтерия, предстает как вполне аргументированное решение, так как данные сервисы позволяют существенно упростить обработку информации, минимизировать вероятность появления ошибок и гарантировать надежный уровень защиты конфиденциальных данных. Непрекращающийся процесс реформирования налогового законодательства и возрастающие требования к отчетности заставляют субъекты малого и среднего предпринимательства активно искать удобные и экономичные инструменты, обладающие способностью оперативно приспосабливаться к меняющейся конъюнктуре с минимальными нагрузками на бюджет организации [1-3].

Основная цель данного исследования – оценка экономической эффективности и рациональности внедрения онлайн-сервиса Контур.Бухгалтерия в ООО «АБРИС». Изучается польза от использования указанного программного обеспечения по сравнению с традиционными способами ведения учета, определяется возможное снижение издержек и оптимизация текущих расходов, сопровождающих внедрение новой системы. Анализируются как количественные, так и качественные показатели, влияющие на выбор подходящей бухгалтерской системы, при этом особое внимание уделяется повышению производительности бухгалтерского отдела и сокращению операционных затрат.

В статье проводится комплексный анализ влияния внедрения онлайн-сервиса Контур.Бухгалтерия на совокупные затраты и производительность учетной функции в малом предприятии ООО «АБРИС». Научная проблема заключается в недостаточном понимании влияния онлайн-бухгалтерии на эффективность учета хозяйственных процессов в малом бизнесе. Мы выдвигаем гипотезу о том, что внедрение онлайн-бухгалтерии Контур.Бухгалтерия в малом предприятии приводит к снижению совокупных затрат организацию учета и повышению производительности бухгалтерского отдела за счет автоматизации процессов и упрощения документооборота.

Материалы и методы исследования

В ходе исследования были использованы различные методы исследования, такие как анализ и обобщение данных экономической литературы, монографический подход, метод анализа и синтеза информации, метод сравнения, табличный подход.

Результаты исследования и их обсуждение

Онлайн-сервис Контур.Бухгалтерия предназначен для выполнения операционных задач небольших организаций и обеспечивает интерфейс для ведения учета и отправки налоговой отчетности через интернет. Сервис идеально подойдет предпринимателям и юридическим лицам с числом сотрудников до ста, работающих в щадящем режиме и применяющих разные системы налогообложения [4].

Электронные системы сдачи отчетности могут упростить рабочий процесс ряда специалистов бухгалтерии, однако ошибки при расчете и заполнении документов все же возможны, особенно если система не настроена должным образом. Электронный документооборот делает организацию учетного процесса эффективнее и доступнее даже для тех, кто ранее сталкивался с техническими сложностями.

В отличие от популярной программы 1С, которая доступна как в офлайн-, так и в облачной версии, Контур.Бухгалтерия функционирует исключительно в онлайн-формате. Одно из основных достоинств онлайн-решений – отсутствие необходимости в дополнительном специалисте для сопровождения установленного программного продукта, так как обновления происходят автоматически. Между двумя платформами принципиальное различие заключается в целевой аудитории: Контур.Бухгалтерия ориентирован исключительно на представителей малого бизнеса, в то время как 1С используют компании любых размеров – от маленьких до крупных.

Помимо прочего, Контур.Бухгалтерия доступен исключительно коммерческим субъектам, таким как индивидуальные предприниматели или юридические лица, работающие по специальным налоговым режимам, в то время как 1С находит широкое применение и в некоммерческом секторе.

Базовые функциональные возможности обеих систем демонстрируют сходство: они обеспечивают осуществление учета всех хозяйственных процессов, вычисление оплаты труда, подготовку и отправку отчетной документации, регистрацию доходов и расходов, выписку счетов-фактур, а также экспорт и импорт информации из банковских сервисов. Контур.Бухгалтерия предлагает уровень безопасности и конфиденциальности данных, который может быть выше, чем у некоторых версий 1С. Однако стоит отметить, что 1С предлагает более широкие возможности настройки и функционала, что может быть критично для более крупных компаний. Вся информация размещается на надежно защищенных серверах, прошедших сертификацию Федеральной службы безопасности Российской Федерации. Хранение данных организовано по многоуровневой схеме, доступ к которым регулируется персональными логинами и паролями, а каждая единица передаваемой документации подвергается специальному криптографическому кодированию [5].

Каждая из систем включает возможность применения электронной подписи для удостоверения подлинности документов и сообщений. Кроме того, Контур.Бухгалтерия оснащена функционалом быстрого переноса сведений из системы 1С при начальной настройке, включая реквизиты организации, перечни контрагентов, номенклатурные списки товаров и услуг, а также сведения о текущих остатках на счетах и иной сопутствующий материал.

Пользователи сервиса Контур.Бухгалтерия имеют возможность связаться с экспертом через встроенный интерфейс чата и загрузить необходимые файлы непосредственно внутрь системы. Вход в нее доступен с любого устройства, оснащенного выходом в интернет, что обеспечивает комфорт и независимость от местонахождения и аппаратного обеспечения.

Обе программы оснащены интуитивно понятным интерфейсом, комфортным для русских пользователей, функционируют через облачные сервисы и совместимы с большинством распространенных операционных систем: Windows, macOS, Linux, Android, iOS и браузерными версиями [5].

Мобильное приложение Контур.Бухгалтерия дает возможность моментально оформлять акты, задавая их номера, даты, наименования контрагентов и ассортимента товаров или услуг. Приложение распознает фотоснимки и сканы накладных, автоматически считывая и вводя данные, попутно рекомендуя пользователю заполнить пропущенные позиции. Графические маркеры выделены особенным оттенком, облегчая последующую верификацию информации [9].

Ниже приведена сравнительная таблица ключевых характеристик и функционалов систем Контур.Бухгалтерия и 1С (таблица 1).

Таблица 1

Характеристики и функциональные возможности Контур.Бухгалтерия и 1С

Источник: разработано авторами.

Несмотря на преимущества, такие как автоматические обновления и доступность из любой точки, использование Контур.Бухгалтерия имеет свои недостатки. Например, ограниченная функциональность по сравнению с более мощными системами, такими как 1С, может стать проблемой для компаний с более сложными бухгалтерскими задачами. Также стоит учитывать риски, связанные с зависимостью от интернет-соединения: при его отсутствии доступ к данным ограничен.

Для устранения возможных ошибок в ведении отчетности и упрощения бухгалтерского учета в ООО «АБРИС» целесообразно рассмотреть возможность перехода на онлайн-сервис Контур.Бухгалтерия. Однако прежде чем окончательно выбрать новую платформу, важно предварительно провести расчет экономической целесообразности планируемого перехода.

Расходы, связанные с модернизацией системы бухгалтерского и налогового учета, включают в себя следующие виды затрат:

- фонд оплаты труда сотрудников, участвующих в реализации проекта;

- обязательные отчисления на социальные нужды;

- приобретение лицензионных соглашений на право пользования услугами СКБ Контур;

- издержки, связанные с техническим сопровождением выбранной платформы;

- затраты на образовательный процесс для освоения персоналом новой системы;

- закупка требуемого компьютерного оснащения;

- прочие вспомогательные расходы.

Сумма общих затрат (Cобщ) может быть рассчитана по следующей формуле (1):

Собщ = Сзп + Ссоц + Слиц + Стп + Соб +Скт+ Спр, (1)

где Cзп – заработная плата работников, занятых в проекте,

Cсоц – отчисления на социальные нужды,

Cлиц – стоимость лицензии Контур. Бухгалтерия,

Cтп – техническая поддержка Контур. Бухгалтерия,

Cоб – затраты на обучение персонала,

Cкт – стоимость компьютерной техники,

Cпр – прочие расходы (электричество, связь, канцтовары).

Установка и запуск системы осуществляются специалистами компании СКБ Контур. Специалист выезжает на территорию ООО «АБРИС», знакомит персонал с особенностями эксплуатации, демонстрирует основные функции.

При этом, сотрудники компании ранее использовали подобную систему, поэтому дополнительное обучение не требуется. Штатный системный администратор ООО «АБРИС» не задействуется, так как установку и настройку производят специалисты СКБ Контур. В результате общая стоимость внедрения снижается: исключаются расходы на оплату труда персонала, участвовавшего в проекте, и начисление соответствующих социальных платежей.

Единственной статьей расходов остается стоимость выезда специалиста СКБ Контур, конфигурации браузера и монтажа нужного дополнения на рабочую машину главного бухгалтера – это составит 1500 рублей. Эти затраты будут отнесены к расходам на техническую поддержку системы.

СКБ Контур предлагает несколько видов лицензий для различных задач и масштабов бизнеса. Доступные варианты:

- Базовая лицензия («Стартовый») предоставляет минимальный набор функций для отправки отчетности в ФНС, Росстат и Социальный фонд России.

- Продвинутая лицензия («Оптимальный+») включает дополнительные опции: расширенные форматы отчетности, автоматическую сверку налоговых платежей, проверку контрагентов и образовательные вебинары для бухгалтеров.

- Максимальная лицензия («Учетный») объединяет весь функционал предыдущих пакетов и дополнительно позволяет вести полный бухгалтерский, налоговый и кадровый учет, поддерживает электронный документооборот и предоставляет дополнительные квалифицированные подписи.

Выбор лицензии зависит от потребностей компании и её масштабов. При переходе на более дорогой тариф взимается доплата за разницу в стоимости.

Для ООО «АБРИС» оптимальным выбором будет тариф «Учетный», стоимость которого составляет 24 720 рублей. Компания периодически объявляет скидки и акции, но мы будем исходить из базовой цены, так как на момент покупки акция может закончиться.

Организация располагает достаточной материально-технической базой, что исключает расходы на покупку компьютеров.

Расходы на проект включают оплату электроэнергии – 550 руб./мес., абонентскую плату СКБ Контур – 250 руб./мес., оплату Интернета – 700 руб./мес. Суммарно ежемесячные расходы составят 1500 рублей. Подробная смета всех затрат представлена в таблице 2.

Таблица 2

Смета затрат на внедрение системы «СКБ Контур»

Источник: разработано авторами.

Таким образом, совокупный объем затрат составил величину Cпроект = 27720 рублей. Экономия, возникающая при внедрении системы «СКБ Контур», может быть оценена по следующей формуле (2):

Эс = Эзп + Эм, (2)

где ЭС – суммарная экономия, руб.;

ЭЗП – экономия заработной платы, руб.;

ЭМ – экономия материалов, руб.

Нормативы временных затрат на выполнение работ для действующих и возможных способов организации электронного документооборота приводятся в табл. 3.

Процедуры приема и обработки входящей документации связаны с одинаковыми временными затратами, поскольку применяемая система 1С изначально разработана для осуществления данных функций. Оформление и последующая обработка каждого письма в отдельности занимает в среднем около 15 минут. Исходя из среднедневной нагрузки в объеме трех документов и длительности рабочего года, состоящего из 247 дней в 2025 году, рассчитывается ежегодная трудоемкость операций по регистрации и обработке входящей корреспонденции, которая достигает величины 186 человеко-часов.

Аналогичные операции при сохранении аналогичного ритма обработки – три документа в рабочие дни, протяженностью 247 суток в году приведены далее. Процесс поиска и коррекции данных специалистом, как правило, занимает около 1,5 часов. Временные затраты на поиск документа зависят от давности документа: поиск архива, содержащего документы прошлых лет, может требовать значительных временных ресурсов. Применение системы электронного документооборота (СЭД) СКБ Контур позволяет ограничить продолжительность поиска документа десятью минутами рабочего времени.

Самым трудоемким этапом для сотрудников ООО «АБРИС» является доставка документов.

Таблица 3

Нормы времени выполнения работ

Источник: разработано авторами

Таблица 4

Сравнение затрат использования системы Контур. Бухгалтерия и программы 1С: Предприятие в ООО «АБРИС» за 1 месяц

Источник: разработано авторами.

Таблица 5

Сравнение затрат использования системы Контур. Бухгалтерия и программы 1С:Предприятие в ООО «АБРИС» за год, руб

Источник: разработано авторами.

Доставка может производиться различными средствами (почтовая рассылка, курьерская доставка, передача уполномоченному лицу и т.д.), вследствие чего среднее время, затрачиваемое на каждую отдельную отправку, приближенно оценивается в 2 часа, не учитывая задержек, связанных с ожиданием реакции контрагента. Введение системы электронного документооборота существенно сокращает данный этап, ограничивая его продолжительность десятью минутами.

Процедура согласования документов ООО «АБРИС» традиционно длится около тридцати минут, в то время как при использовании онлайн-сервиса Контур.Бухгалтерия, разработанного СКБ Контур, такая процедура ограничивается пятью минутами. Следовательно, внедрение современных технологий электронного документооборота заметно повышает производительность, снижая временные затраты на повторяющиеся задачи.

Таким образом, экономия трудовых ресурсов при переходе от базового сценария к запланированному проекту составит 1321,25 человеко-часа (tэк = 1321,25 чел.-ч.).

Теперь сопоставим расходы на использование Контур.Бухгалтерия и программы 1С: Предприятие в рамках деятельности ООО «АБРИС» за месячный период, указанные в таблице 4.

В результате проведённого сравнительного анализа эксплуатационных расходов на системы Контур.Бухгалтерия и 1С: Предприятие в ООО «АБРИС» за единый календарный месяц установлено, что правильный выбор программного обеспечения оказывает существенное влияние на финансовые результаты компании [8]. Эксплуатация системы 1С: Предприятие сопровождается крупными затратами, связанными с выплатой заработной платы специалистам по информационным технологиям, покупкой обновлений и проведением технического обслуживания, в то время как Контур.Бухгалтерия оказывается значительно более выгодным вариантом.

Согласно представленным расчётам, совокупные расходы на эксплуатацию Контур.Бухгалтерия составили 2832 рубля, что многократно уступает сумме расходов на содержание 1С: Предприятие, достигающей 65947 рублей. Этот факт красноречиво демонстрирует экономическую выгоду выбора инструмента, не нуждающегося в значительных инвестициях в техническую поддержку.

Экстраполируя месячные затраты на обслуживание двух вариантов программного обеспечения на год получены следующие данные (таблица 5).

В результате проведенного анализа затрат на использование систем Контур.Бухгалтерия и 1С: Предприятие установлено, что правильный выбор программного обеспечения оказывает существенное влияние на финансовые результаты компании. Годовые затраты на 1С составляют 791 964 рубля, в то время как затраты на Контур.Бухгалтерия – всего 33 984 рубля. Таким образом, годовая экономия при использовании Контур.Бухгалтерия составляет 758 980 рублей.

Срок окупаемости инвестиций в Контур.Бухгалтерия составляет около 13,2 дня, что свидетельствует о высокой эффективности данного решения. Кроме того, экономия составляет 95,84% от исходных затрат на 1С:Предприятие, что подчеркивает значительное преимущество онлайн-сервиса для малых и средних предприятий.

Таким образом, Контур.Бухгалтерия способен представлять собой достойный выбор для множества малых и средних компаний, намеренных оптимизировать свои расходы, сохраняя при этом надлежащий уровень функциональности и надёжности бухгалтерского учёта. При принятии решения о покупке предприятию целесообразно учитывать не только начальную стоимость программного обеспечения, но и неизбежные регулярные затраты, чтобы прийти к экономически оправданному выбору.

Перспектива внедрения Контур.Бухгалтерия в ООО «АБРИС» сулит освобождение бухгалтерского подразделения от обременительных рутинных задач, позволяя направить усилия на более значимые и аналитически насыщенные процессы, такие как оценка финансовой деятельности и планирование последующих этапов развития. Автоматизация привычных процессов, таких как документация, расчёты задолженностей и формирование отчётности, позволит минимизировать вероятность человеческих ошибок и повысит общую эффективность деятельности бухгалтерии [7].

Интерфейс системы устроен удобно и понятно, что обеспечит быстрое освоение работниками необходимых навыков, облегчая процесс перехода на новый программный продукт. Мониторинг и контроль финансовых потоков станут значительно легче благодаря наличию централизованного хранения данных, устраняющего риск потери информации [6] и упрощая дальнейший аналитический процесс.

Отдельно отметим преимущество облачной архитектуры Контур.Бухгалтерия, обеспечивающей постоянный удалённый доступ к рабочим файлам. Это создаст дополнительную мобильность для сотрудников и даст возможность управлять делами компании независимо от географического местоположения. В длительной перспективе такое решение позволит ООО «АБРИС» удерживать конкурентоспособность на рынке и развивать новые возможности для дальнейшего роста.

Заключение

Перевод ООО «АБРИС» на использование Контур.Бухгалтерия является разумным шагом к оптимизации процессов бухгалтерского учёта и снижению затрат. Сравнительный анализ расходов однозначно подтверждает, что внедрение онлайн-решения не только сокращает издержки, но и повышает производительность бухгалтерии. Благодаря автоматизации стандартных операций, таких как оформление документов и подача отчётности, работники бухгалтерии получат возможность сконцентрироваться на аналитических задачах и разработке стратегических планов. Удобный облачный доступ к данным повысит мобильность сотрудников и контроль над финансовыми потоками. В конечном счёте, Контур.Бухгалтерия становится полезным инструментом для малого и среднего бизнеса, стремящегося усилить свою конкурентоспособность и повысить эффективность в условиях быстроменяющегося рынка.

Конфликт интересов

Библиографическая ссылка